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Como converter PDF em tabelas de Excel?
Os arquivos em PDF são bastante populares, principalmente por manterem o seu layout fixo, bem como, pela versatilidade apresentada quando é aberto em diferentes dispositivos. Todavia, editar uma tabela nele não é das tarefas mais fáceis. Mas tudo bem, porque pode converter PDF em Excel e editar as suas tabelas conforme desejado. Veja como.
Instruções para converter PDF para Excel
Editar uma tabela Excel num arquivo de PDF não é tarefa fácil, contudo, isso não chega a ser um grande problema, porque existem algumas ferramentas para converter PDF em Excel em apenas alguns instantes.
Dito isso, confira as etapas passo a passo para transformar um PDF em Excel e poder editar as suas tabelas:
- Selecione uma ferramenta: é possível utilizar algumas ferramentas de conversão online. São várias disponíveis e você pode selecioná-las com base nos pacotes oferecidos, nos benefícios ou com base nos valores das assinaturas.
- Crie uma conta: para iniciar a conversão de PDF para Excel é necessário que o utilizador possua uma conta de registo na plataforma selecionada. Para criar a conta é rápido, precisa apenas de preencher algumas informações solicitadas. Após criar a conta, faça login no sítio web.
- Selecione a ferramenta: no sistema é possível converter uma série de documentos, assim, você deve selecionar a ferramenta desejada, nesse caso, o conversor de PDF para Excel.
- Arraste ou carregue o ficheiro: após selecionar a ferramenta que deseja, pode carregar o ficheiro ao clicar em upload, ou poderá arrastar e soltar o ficheiro de PDF que deseja converter em Excel. Inicie a conversão e aguarde.
- Descarregue o ficheiro convertido: após alguns instantes será possível descarregar o seu ficheiro totalmente convertido para o seu dispositivo, ou caso deseje e tenha essa opção, poderá salvar o ficheiro na sua conta do conversor online.
Dicas para converter PDF em XLS
Quando possui um documento com tabelas e precisa editá-las, passar PDF para Excel é a melhor atitude. Uma vez que, será possível editá-lo, fazer alterações, adicionar fórmulas e executar outras operações na tabela que o Excel permite e o PDF não.
Dito isto, compartilhamos algumas dicas para a conversão ser tranquila e consiga transformar PDF em Excel sem grandes interferências. Confira:
- Certifique-se de que o seu documento possui tabelas e não textos apenas. Se assim for, após a conversão você precisa de editar o texto nas linhas e colunas correspondentes;
- Selecione uma ferramenta completa que permita converter o ficheiro e editá-lo depois. Quando se trata de conversão de documentos, por mais que o layout original se mantenha, algumas pequenas alterações poderão ocorrer. Dessa maneira, é importante ser permitido editar o documento depois;
- Certifique-se de possuir o MS Excel no seu dispositivo, para poder abrir, editar, alterar e modificar o documento após transformar PDF em Excel.
Por que é importante converter PDF em Excel para tabelas?
Responder essa pergunta é muito fácil, uma vez que os arquivos PDF simplesmente não foram desenvolvidos para trabalhar com dados de tabela. Cada formato de documento tem a sua finalidade e motivo para ser utilizado.
E, quando o assunto é tabelas, a melhor forma de realizar alterações, além de adicionar as fórmulas que apresentam resultados e outras fórmulas de operações, é com o Excel. Assim, caso você tenha recebido um PDF com tabelas e precise de o alterar, a melhor forma é converter o PDF para Excel e trabalhar nele.
Isso garantirá não somente a eficácia da modificação, permanecendo com todos os alinhamentos intactos, como também, permitirá que você tenha menos trabalho. Como, por exemplo, digamos que a sua alteração refletirá no cálculo final, para alterar o documento no PDF você terá que refazer os cálculos, enquanto no Excel é possível que o resultado seja obtido usando a fórmula necessária.
Considerações finais: converter de PDF para Excel
Bem, agora que você já compreendeu um pouco melhor sobre como realizar a conversão de PDF para Excel, principalmente o quão fácil é realizar essa conversão por meio de uma ferramenta de conversão online, poderá transformar os seus documentos com segurança, tranquilidade e rapidez. E ainda, é possível editar e realizar as alterações na tabela posteriormente, sem haver prejuízos para a qualidade do documento.
